[快速入门] 应收应付会计模块 —— 不带汇款清单的直接收付款录入
说明
前往“收付款录入”功能。
选择一种收付款录入交易(例如:CDIVR——客户-其他),之后会打开一个专为这种录入类型定制的屏幕。
屏幕
应收/应付会计 > 收付款 > 收付款录入
或者在“搜索栏”中输入功能代码GESPAY。
这个功能同时适用于客户和供应商。
表头
录入一笔直接付款/收款
1. 点击“新建”按钮。
[表头]页签
2. 录入收付款[地点](基于用户功能策略中的设置)。
3. 录入[商业伙伴]代码。有些字段会自动从客户或供应商记录中加载过来。
选择列表
没有未结账项
4. 点击“未结账项”按钮,查看该商业伙伴的未结账项列表。
如果你不知道未结账项,那么你可以在网格中的行上录入[金额]。
5. 选择一个或多个未结账项,然后付款行会自动加载。
6. 录入[记账日期]。
7. 录入[银行]。
8. [货币]采用的是未结账项的货币。
9. 无需录入[商业伙伴金额],这个值是自动计算的。
10. 点击“创建”按钮,完成收付款的创建。如果没有录入商业伙伴金额,则你的收款金额会不平衡。系统会弹出一条消息,建议自动执行银行调整,点击“OK”。
过账
审核收付款
11. 点击“追踪”按钮,查看收款流程中的下一个步骤(例如:银行过账)。
12. 点击“过账”按钮,生成收付款凭证。(如果过账不是下一个有效的步骤,则这个按钮将是未激活状态)你可以录入一个[起息日],然后点击“OK”。收付款的状态为“银行中”。
13. 前往[向下挖掘→会计凭证]菜单访问生成的会计凭证,例如:凭证的表头和行页签。 |