[V12功能解说] 导入数据以便更新Sage X3中的字段
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在本文中,我们将展示如何使用Sage X3的数据模板来更新系统中的数据。在本示例中,我们将在电子表格中的供应商记录上设置1099标识。在Sage X3中执行这类操作时,在生产运营账套中执行这些步骤之前,一定要先在模拟或测试账套中测试,这点非常重要。而且,在你的生产运营账套中执行这些导入操作之前,一定要做好数据备份。
首先,我们创建一个模板以便更新1099税框。我们将新模板命名为SUPPLIERS_1099。我们采用现有的SUPPLIERS(供应商)模板,删除所有地址和其他重复信息,并添加FRM1099和BOX1099字段。
请注意,FRM1099是在参考表3601中引用的。关于如何访问Sage X3中字段定义的信息,请参阅在线帮助中心的技术帮助部分。
以下是刚刚创建的模板的截图:
该模板被标识为 "更新",所以它将覆盖文件的信息,而其他没有修改的数据则不会被更改。
创建模板后,进入功能:工具→导入/导出→导出,以Excel的形式运行它或执行CSV导出。
在执行导出并进行必要的修改后,你可以将该字段保存为带分隔符的文本:
请注意,你必须在Notepad++或类似的编辑器中打开.csv文件,并在导入模板之前将", "替换为分号";"。我们可以使用Excel来编辑这些字段。
返回Sage X3并重新导入该文件:
文件现已导入,这是日志:
作为最后一步,检查供应商,以确保一切都显示正常:
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