[赛捷视点] 采购的意义和流程解释（第一部分）

anne.yao

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摘要：采购是商业的交易部分。其包括了以最实惠的价格从供应商&供货商处购买原材料。尽管近几年来采购的技术与方法已经发生了巨大的改变，但是总体原则并未改变，即以最便宜的价格及时获得必需品。因此，合格的专业人员需要监控采购流程的每个组成部分，因为其直接影响企业的盈亏底线。

 
 
什么是采购呢？

  

一般来说，采购是多个流程与活动的集合，其允许企业在规定的期限内以有竞争力的价格获得最优质的原材料。



然而，不同的企业对于采购的定义不同。

 

例如，对于企业A，采购可能意味着确定业务需求、确认供应商、生成和追踪货物收据，以及根据从相关方收集的信息，付款条件进行重新定义、更新和协商。

  

另一方面，对于企业B，采购的定义可能更狭隘，只包括生成采购订单和支付尾款。


 
为什么采购对您的业务至关重要？

  

管理良好的采购流程有助于确定可靠的供货商和供应商。可靠的供应商能够确保您以最实惠的价格并在指定的日期和时间内获得必要的物料。

  

许多企业浪费了大量时间、资源和金钱与效率低下的供应商进行交易，结果获得不合格的物料。

  

另一个挑战是，许多供应商要么不保存记录，要么使用笔和纸等传统方式保存记录。他们并未使用类似于ERP系统这样的自动化解决方案以维护和更新记录，这样就会浪费大量时间并导致人为错误。

  

管理良好的采购流程可以解决以下挑战：

  

•帮助确定可靠的供货商和供应商。

•降低原材料采购成本。

•确保按时交付物料。

•在ERP软件中安全地维护采购记录。

 
 
采购类型

  

根据企业采购物料的使用方式，采购可分为直接采购和间接采购。

  

•直接采购

 

直接采购是指采购生产最终产品所需的原材料。例如，轮胎制造商采购橡胶来生产轮胎，或者零售商会从批发商处购买糖果，然后再卖给顾客。

  

•间接采购

  

间接采购包括不直接影响公司的盈亏底线，但在日常业务运营中发挥重要作用的物料。比如家具、设备维护、售后服务等办公用品，以及在社交媒体上投放广告。

  

根据采购的项目类型，采购也可分为货物采购和服务采购。

  

•货物采购

 

货物采购是指采购实物和设备，但也包括软件订阅等数字产品。高效的供应链至关重要，若没有它，您可能会得到劣质的产品，并会延迟收货。最重要的是，直接采购和间接采购都是构成货物采购的重要部分。

  

•服务采购

 

此分类包括以人为本的服务。不同的企业会有不同的服务方式，但通常服务采购由下列部分组成：

  

a.售前人员

b.现场人员

c.个人承包商

d.现场安保服务

  

直接采购和间接采购都是构成服务采购的重要部分。

  

（待续）