[PU9功能解说] Sage X3中采购订单收货流程的质量控制

lynn.yu

在如今的商务界，你能否为客户提供最高质量的产品和服务，这点非常重要。Sage X3中有一套标准的功能，让你可以直接在自己的ERP系统中实施质量控制流程。

在[产品]、[产品-地点]、[技术列表]和[存货管理规则]功能中有各种设置，这些设置精确定义了质量管理流程在Sage X3中运作的时间和方式。

让我们来看一个Sage X3质量控制功能集成至采购订单收货流程中的示例。这个例子会模仿供应商商品收货入库检验的业务流程。

你可以看到根据各种设置和参数流程开始于采购订单的行层级，“质量控制”标识设为了“是”。



由于采购订单收货正在处理中，所以产品的“状态”设为了“Q”。此外，依据存货管理规则，Q状态的产品是不能某些交易的。



一旦完成采购订单收货之后，在“质量控制”工作台中就会创建一项质量控制分析请求。

现在，质量控制部门就可以完成在技术列表中设定的实际控制步骤，并把它们的结果发布至“质量控制”工作台（存货→质量控制→质量控制）的分析请求中。



在“质量控制”工作台中（见上图），你可以从左列表中选择根据采购订单收货生成的分析请求。你会看到与该分析请求相关的各种明细信息，包括生成请求的原始单据、产品和数量明细，以及在屏幕底部的[质量控制明细]表格。如果行上的产品有需要完成的技术列表，那么其对应的明细表格的“*”列中就会以F加以标识。

点击[质量控制明细]表格明细行是的操作按钮，然后点击“技术清单”选项，你就能访问技术列表了。



然后会出现[输入质量列表]屏幕。这个屏幕的顶部是分析请求明细，而屏幕的下方部分则包含了在技术列表中设定的问题和反馈。



一旦为每个问题都录入了反馈并保存记录之后，你就会看到分析请求明细行的“*”列更新为了“+”标识。



现在，质量控制技术员通过点击质量控制表格明细行上的操作按钮，然后选择“输入质量控制细节”，就能分别录入合格（A）或者不合格（R）的数量，作为质检的一部分。



[输入质量控制细节]屏幕中的[数量]表格就是录入合格或者不合格数量的地方。



正如你可以是上述示例中看到的那样，通过在你的ERP系统中直接执行质量控制流程，测试结果和质量控制数据就会成为集成化系统的一部分。这样，这些测试结果和对应的质量控制数据就随时可用于任何报表编制需求，以及作为未来或可能发生的质量控制问题的历史存档。