[V11功能解说] Sage X3中的主数据更改功能

lynn.yu

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在ERP或会计系统中，一谈到数据完整性以及报表编制，数据和历史交易始终发挥着重要的作用。

因此，总是建议ERP系统中的所有东西都应该编码，如客户、供应商、产品、总帐科目分析元等。

现在，有时可能会发生这样的情况，我们希望替换一个已经在使用的特定代码，并且由于某种分析原因或其他原因，你希望用其他代码来替换它。

众所周知，在任何受控的ERP系统中，一旦交易被过账之后，它可以被冲销，但其过账的数据是不能被更改的。

现在，假设你在几次已过账的交易中使用了分析元代码"A"，并希望将分析元代码"A "替换为"B"，并要对所有历史交易产生影响，这个想法听起来相当神奇，不管它是否会发生。

但是，Sage X3中有一个很棒的功能，是名为“更改关键字”的标准功能。

我们以一个简单的例子来运行这个功能。

让我们做一张采购，并通过在明细行上选择一个分析元值将其过账，请参见一下截屏。



我已经选择了一个分析元值'01'，并将该条目也过账。现在，让我们尝试使用 "更改关键字 "功能来替换代码。

鉴于，我们是试图更改分析元值的代码，所以我们必须导航至分析元值的主数据。



打开你想要更改的分析元值，点击在以上截屏汇总加亮显示的“更改关键字”功能。

在你点击这个功能的时候，系统就会如下所示再显示一个窗体。



在【新编码】字段中，将之前的代码更新为你想要的新代码。完成后点击“OK”。



点击“OK”按钮之后，系统就会花几秒钟执行程序，而‘01’就被替换为了新的代码‘101’。

以下是我们发布的同一张的截图，你会发现'01'的代码被'101'所取代。



通过这种方式，你就可以用新的代码更改任何以前的主数据的代码了。