[V12功能解说] 如何管理采购装运中的运输明细和装运与收货

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众所周知，运输服务对于一个国家的经济来说是相当重要的。随着商业化水平的提高，对货物和服务的需求也在稳步增长。运输是物流职能中的一项基本活动，它提供了将公司与其供应商和客户联系起来的基本服务。

Sage X3在采购模块中引入了货运集装箱、运输和装运预收货功能。在本文中，我们将看到如何在货运集装箱中添加采购订单，并创建一项带有运输明细的装运。

要想在货运集装箱中添加订单，请按照以下步骤执行：

前往功能：采购→装运→打开“货运集装箱”屏幕。

录入【地点】和【供应商】，并从左列表中选择你要创建运费明细的订单。

图：货运集装箱

在上面的界面中你可以看到，你可以在货运集装箱屏幕中添加集装箱的明细、封号、集装箱ID、重量等。

基本上，货运集装箱的管理包括在物流链中。在货物管理中使用货运集装箱，以便管理从采购订单到交货点的运输。

在这个功能中，选择要装运的订单行。它可以是完整的订单，你可以决定保留或放弃最初计划的数量。你也可以选择一行，并修改其初始数量。

这些行可以来自多个订单、地点和供应商，只要它们属于同一个法定公司就行。

请注意：——你不能选择已经与装运直接关联的订单行。

现在，在为订单创建货运集装箱后，你可以为该货运集装箱创建装运。为此，你可以选择【地点】和【供应商】，并从左侧列表中的“集装箱选择”选项中选择相应的货运集装箱。

查看下面的截图，此处在左列表中，你可以看到使用订单创建的集装箱被列示在列表中。选择该集装箱来创建装运。

图：装运中的集装箱选择

你也可以选择在装运→【管理】页签中的【运输】明细

图：装运中的运输选择

你可以将这些运输明细添加到运输屏幕中，并可以选择所生成的运输编号进行装运。一旦选择了运输编号，所有添加的运输明细将被自动抓取至在装运屏幕中。

要想添加运输明细，你可以导航至功能：采购→装运→运输

图：运输屏幕

在下面的运输屏幕中，你可以看到，当你选定了这个运输编号后，装运明细就会被抓取到【装运】页签中。

图：运输-装运明细

有时，根据业务需求，需要根据供应商所提供的信息生成预收货。因此，Sage X3 V12还引入了装运预收货功能，使用该功能，你可以更新计划的收货日期，并录入将有效收货的数量。预输入这些信息将有助于优化供应流程，有助于避免存货短缺，并通知客户延迟或不完整的发货。

这个功能仅用于管理有关订单或集装箱的装运预收货。

要想查看装运预收货，请导航至功能：采购→装运→装运预收货屏幕。

预收货始终适用于装运，因此，你必须在装运选择列表中选择你想预收货的装运项。所有与该装运项有关的信息都会显示在屏幕上。然后，你需要在预收货上录入信息：预收货日期和预收货数量。

在完成所有这些过程后，你就可以创建最终的采购收货。只有在最终收货而不是预收货之后才会影响总账。

这就是利用供应商提供的信息管理运输采购装运的方法。