[V12功能解说] Sage X3中的通知

lynn.yu

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Sage X3中的通知功能是用来向用户发送警报的。如果用户不想要签字工作流，只想要通过email收到警报，那么创建通知就是一个号选秀，因为通知不包括审批流程。如果有创建、修改或删除了任何记录，用户就可以收到警报。我们可以为基于任何对象的交易创建通知。Sage X3中的通知有限制，只有两个用户可以接收警报，此外，我们还可以添加执行条件来触发通知。

以下是在Sage X3.中创建一个通知的步骤。

导航至功能：参数设置→工作流→通知

一旦我们打开通知屏幕，我们就可以看到如下图所示功能。

如果我们为一个对象创建一个通知，后台就会创建一个与我们在通知屏幕中录入的内容相同的工作流。在后台创建的工作流的名称与我们在通知工作流代码中的名称相同。

图：通知窗体

通知有以下四种事件类型，我们可以根据需要更改。
        对象
        功能录入
        报表
        任务结束

事件类型定义了通知何时被触发。如果我们想针对基于对象的交易发出警报，那么事件类型可以被设置为“对象”。如果我们想在执行一个功能时触发通知，可以将其设置为“功能录入”。可以在打印报表时触发通知，也可以在任务结束时触发。例如，当一个批处理任务完全执行时，我们可以收到警报。

在上面的例子中，我们已经创建了一个通知，它将根据采购订单的“对象”事件类型运行。因此，我们在代码字段中添加了采购订单的对象代码。

图：执行条件

如上图所示，我们可以看到在事件上我们有触发工作流的选项，即【创建】、【修改】、【删除】和【返回】。

我们还可以根据执行条件来设置触发通知。也就是说，只有如果满足了所添加的执行条件，那么通知才会被触发。

图：用户和消息正文

如上所述，我们只可以在通知服务器中设置两个用户来获取警报。

就在用户字段的下面，我们有一个【消息】部分，其中包括邮件的主题和消息正文。

当所有字段都按需要填写完毕后，点击“创建”，并“审核”通知。一旦创建好通知之后，我们将能够看到在工作流规则功能中以相同的工作流代码自动创建了工作流。

要想检查工作流，导航至功能：参数设置→工作流→工作流规则。

图：工作流规则

从上图中可以看出，工作流规则是通过通知的工作流代码创建的。【事件类型】设置为“对象”，采购订单的事件代码设置为创建和修改【操作】。

在通知中添加的执行条件会带到工作流规则的表头条件中，而消息正文也会从通知带到工作流规则的消息部分。通知中添加的2个用户会带到工作流规则的【收件人】页签中。

请注意，我们可以对从通知中创建的工作流规则进行修改，但一旦我们执行了修改，原来的通知将从通知窗体中删除。

因此，当采购订单被创建或修改时，用户将通过通知服务器获得警报。