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Sage X3提供了一个功能,你可以管理整个坏账过程,其中包括定义管理的坏账类型,如减值、可疑收款项和直接勾销以及应用于日记账记录的自动凭证分析元。
有一个坏账条款功能(GESBDT)的设置屏幕可用来创建条款,以便应用于计算坏账价值。
图:坏账条款
路径:参数设置→财务→
在坏账管理(BADBTGEN)功能中,你可以定义采用哪家公司和哪条坏账管理规则,选择哪些未结项目用于创建新的坏账,并选择记账日期。生成类型始终是借记/贷记。
图:坏账管理
路径:财务→结算程序→
这种新功能受到业务代码BADBT——坏账管理的保护。
使用这个功能,根据按照坏账条款功能(GESBDT)中定义的条款计算的逾期费用,创建凭证记录。
坏账是指当以前提供给客户的信用还款预计可能无法收回时,企业应收的账款。坏账是一种或有事项,所有向客户提供信贷的企业都必须考虑这种情况,因为始终存在无法收到付款的风险。
要想生成一个要考虑的未结账项的列表,选择如公司、坏账规则、参考日期、天数、地点等标准。
打开坏账选择屏幕,会按公司分组显示符合坏账条件的未结账项。如果一个未结账项已经签发了一笔坏账,已经处理的列会显示一个值。点击 "确定 "按钮后,显示下面的选择屏幕,在这个屏幕中你可以选择交易。
图:坏账选择
路径:财务→工具→其他→控制科目转移
这个屏幕会根据你的搜索标准显示符合坏账管理的未结账项。未结账项按客户、地点和货币分组,网格中显示的数据不能修改,除了百分比这一列,它始终是账项余额的一个百分比。
通过每一行的操作图标,你可以查看原始、原始凭证分录或分析分析元。默认情况下,显示公司的分析分析元。你可以为未结账项更改这些,但你必须在关闭分析分配屏幕前创建坏账以便应用你的变更。
有临时余额的未结账项会以粉色显示。
你可以通过在“选择”列中选择“是”或“否”来选择所有打开的项目或单个项目。
当你点击“创建”时,将为每个选定的未结账项创建一个凭证。一个新的屏幕会打开,你可以选择记账日期。生成类型总是借方/贷方,无法修改。
使用坏账管理,你可以在X3系统中跟踪和记录你的坏账。希望本文能帮助你更有效地核算你的坏账! |