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[V12功能解说] 在Sage X3中为采购订单创建多项预付款

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如何避免报错消息“订单已部分或全部开票”

在上一期文章中,我们回顾了如何在Sage X3中设置采购订单的预付款。在这篇文章中,我们将探讨如何为采购订单创建多笔预付款,以及如何避免以下报错消息的出现:订单已部分或全部开票。

这个问题的重现步骤:
1.        我们录入一个新的采购订单(20万美元)。
2.        我们增加了一笔需支付的预付款金额——我们录入了新的采购订单的全部金额(20万美元)(工具→预付款)。
3.        我们部分支付了该采购订单的款项(3万美元)。
4.        我们为这笔部分付款(3万美元)创建了一张。
5.        我们前往采购订单功能,工具->预付款。我们收到了上述的报错(见以下截图*)


相反,我们需要先创建预付款计划。请参见这些步骤:

1.        为整笔金额(在本示例中为20万美元)创建采购订单:


2.        设置正确的预付款计划:


3.        现在,让我们前往签发第一笔预付款:




4.        我们为刚刚支付的3万美元的预付款开具:


5.        这张会自动与预付款项匹配:


6.        现在,我们去Wie同一张采购订单创建另外一笔预付款。请牢记,我们在收取任何之前定义了所有三笔预付款:


7.        选择列表中的第二笔预付款(再一次,在第一时间创建,在创建了采购订单并且还没有处理任何预付款的时候)


8.        现在录入第二笔预付款项的:


9.        请注意,在手工匹配中,所有看起来都是正确的,与相关的预付款项:


10.        你现在可以执行第3笔预付款了,就像开始时定义的那样。

关于在Sage X3中创建多项预付款的更多信息,请联系我们。
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