决定会计软件未来的6个问题，您是否清楚？

lynn.yu

作者：Alan Hardy





步入2015年这个新的年度，您的公司很可能正在评估会计软件今后的用途。


您应该坚守原系统，还是升级？
您是否应该迁移到新系统中？
这些问题很难回答，尤其是当您正处在假期综合症中的时候。


以下是当您规划会计系统变更时需要考虑的事项。


确定概念


ERP是“企业资源计划”的英文缩写，指的是您公司的每位员工参与和互动的一个软件系统——这不仅仅是会计部门的事。


升级问题


升级当前的会计软件系统可能比购买全新系统要便宜得多，但仍然可能耗费巨大——而且功能还不一定比之前多。毕竟这是同一个软件，只是升级了而已！完全转移到ERP系统中可能是一个更加战略性的决策，与您的未来预期增长和目标息息相关。


您缺失的是什么功能？更加完整的ERP系统中包括：
 客户关系管理
 文档管理
 客户支持/合同管理
 警报和审批/工作流
 电商、客户门户、员工门户
 固定资产
 仓库管理
 项目


很多ERP解决方案看似拥有这些功能，但实际上，它们仍然采取的是“最佳组合”法，这意味着它们实际上仅仅是把多个集成点“东拼西凑”在一起。表面上看来，它们是系统的一部分，但您甚至在完成简单工作的时候，都会有一些棘手的工作要处理。


艰难决策……截止日期迫在眉睫


经济萧条的阴霾尚未完全消散，您的公司可能不太愿意在升级、软件迁移或新技术上大量投资。毕竟还有很多更老的/遗留的会计软件系统在使用……要改变可能困难重重，耗资巨大。更加具有挑战性的是，一些会计软件系统已经被软件发行商下架了，这使得您做最终决定的期限更加紧迫。


您现在需要回答的6个问题


在升级或转移到新的会计/ERP系统前，请先回答这6个问题：

1．是否有某些会计软件系统已经为您的系统转移铺平了道路？
2．您是否需要附加功能，并由一个更加完整的ERP系统来执行这些功能？
3．考虑中的ERP系统在当前的技术平台上是否足够先进？所有模块是否都是基于这一基本平台而建的，或者是否需要外部集成？
4．您是否会考虑基于云的软件系统？不从内部维护硬件/网络基本架构的话，将节约多少资源，有什么好处？
5．软件即服务和订阅型，哪一种软件许可更加受欢迎，性价比更高？
6．您的成长计划和预期是什么？


最后不忘说一句，我建议您进行内部“战略性评估”，来确定您的完整系统的运营状况。然后让您信任的软件顾问继续做战略性评估，并且做出实时反馈和建议，以便让您做出决策。