1、云计算技术的概念
云计算(Cloud Computing)是由分布式计算、并行处理、网格计算发展来的,是一种新兴的商业计算模型。目前,对于云计算的认识在不断的发展变化,云计算没仍没有普遍一致的定义。
狭义的云计算指厂商通过分布式计算和虚拟化技术搭建数据中心或超级计算机,以免费或按需租用方式向技术开发者或者企业客户提供数据存储、分析以及科学计算等服务,比如亚马逊数据仓库出租业务。
广义的云计算指厂商通过建立网络服务器集群,向各种不同类型客户提供在线软件服务、硬件租借、数据存储、计算分析等不同类型的服务。包括了更多的厂商和服务类型,例如国内用友、金蝶等管理软件厂商推出的在线财务软件,谷歌发布的Google应用程序套装等。
通俗的理解是,云计算的“云“就是存在于互联网上的服务器集群上的资源,包括硬件资源(服务器、存储器、CPU等)和软件资源(如应用软件、集成开发环境等),本地计算机只需要通过互联网发送一个需求信息,远端就会有成千上万的计算机提供需要的资源并将结果返回到本地计算机。这样,本地计算机几乎不需要做什么,所有的处理都在云计算提供商所提供的计算机群来完成[1-2]。
2、ERP的概念及作用
ERP企业资源计划系统,指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP就是一个系统,一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。
一般来说,ERP是一个以会计为核心的信息系统,用来识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款,最终获得收入和利润。实际上,ERP系统将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务、人力资源进行规划和优化,从而达到最佳资源组合,获取最高利润。
如今,ERP广泛应用于企业管理,对于现代企业而言, ERP的运用改变了企业运作的模式。ERP通过运用最佳业务制度规范(business practice)以及集成企业关键业务流程(business processes)来发改变和提高企业利润,市场需求反应速度。同时,企业处在的市场机遇、价格和服务水平等的挑战环境中,必须不断改变、改善企业经营模式,提高企业竞争力。以往仅仅关注于企业内部的流程改善,产品开发和制造水平的提高已经不足以面对现时的市场环境[2]。
传统的ERP将内部资源整合到一起,供企业内部人员进行查看了解公司的财务、销售等情况。可以说ERP的出现使企业的内部管理上了一个台阶,改变以前企业管理信息传递慢,资源散漫等弊端。然而,仅仅这样还是无法满足企业的需求,因为建立ERP系统的成本太高,一般企业无法承担,或者由于经验不足等原因导致ERP系统的建立和使用不成功。
如图1所示是云计算模式ERP结构图。从结构图可以了解到整个系统是以建立在“云”端的ERP系统为核心,以这个核心为工作平台的人们所处地点可以是公司、野外、家里,也可以是其它任何有互联网的地方。下面就着重介绍一下该系统的工作原理。
考虑要实现只要是公司的成员,无论在哪里只要有网络的地方就可以随时随地了解公司的情况。云计算模式帮助实现了这个愿望。首先,租用“云”资源,这样中小企业就不会为了建立ERP系统承担设备风险和引起资源的浪费。其次,把原先企业内部的数据资料全都搬到租用的“云”资源上面。由于“云”存在于互联网上的服务器集群上的资源,因此它有很多硬件和软件的资源,不会耗费中小企业自己的资源。最后,借助“云”上面的资源按照企业的要求对数据进行整理,将整理好的数据存放到“云”上面。当企业人员需要查询分析数据的时,只要有互联网就可以到“云”上面去取。企业就不会再为海量的数据地方存储,复杂的计算没法应用的问题发愁。云计算模式ERP企业管理系统可以轻松解决这一问题。
云计算模式ERP系统在互联网上面,把企业、客户、供应商、交易商和企业员工有效地拉到“云”这个“桌面”来,这样ERP系统的实施就会取得以下效果:①系统运行集成化,软件的运作跨越多个部门;②业务流程合理化,各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;③绩效监控动态化,绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题;④管理改善持续化,企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制[3]。
随着企业产品更新和市场要求的多样化,产品开发和提高是一个急需解决的问题。建立在“云”上的ERP系统可以开发一个虚拟的空间,将开发人员都集中到这个“云”上,一起讨论产品的设计、开发。这样更好地利用了“云”的集中资源。从而实现在家里面进行办公,既节约了资源又节约了时间,ERP系统的开放与扩展瓶颈也可以很容易地解决掉。
对于企业而言,ERP没有最好的只有最合适的。不论是从软件和硬件来讲,“云”上的资源远远丰富于企业内部的资源,将企业的ERP系统搬到“云”上来实施,有利于系统的修改、及时更新,合理利用资源。系统也更加标准规范化,这些都有利于ERP系统的建立和实施。一般情况下,ERP的实施2到3年之后才能够见到成效,这是一个不断提高的过程,从上面的分析来看采用云计算模式的ERP系统会缩短见到成效的时间。
ERP在我国呈现出良好的应用和发展势头,但是随着ERPⅡ系统逐渐取代传统ERP系统成为企业资源管理的主流发展趋势,国内在ERP系统的开发和应用方面,需要以下几个方面有所突破。首先,要在开发技术有新的趋势和突破。比如中间件技术的运用,开发平台的转变,与其它电子商务的有效结合[4-6]。其次,“云”平台的空间足够大。如过空间不够大,过多的用户租用时就可能导致空间不足,数据丢失等严重后果。再次,要建立完善的实时检测系统。对过期、废弃的数据要随时进行清理,以便空间资源可以重复利用,减少扩展“云”的范围。最后,要考虑的是安全问题。企业数据都传到云中,当公司的数据被窃取了怎么办呢?提供云的公司就要考虑给企业做一个专用通道,这个通道要保证只有被授权的人员才可以进入,未被授权的人员(包括提供云的公司的人员)都不能进入建立在云上的ERP系统。 |