[PU9功能解说] 在Sage X3中如何用email自动发送报表

lynn.yu

在实施周期中，我们经常被问及是否可以设置Sage X3系统，让一家公司可以自动通过email发送报表——例如，有人下订单时自动发送销售订单确认书，亦或者在发货时自动发送确认。

利用X3的目标管理和工作流功能，完全可以——事实上，也很简单——进行这种设置，让你可以只需点击一个按钮，就能发送一封自动生成的email。

例如，我们将尝试创建一个环境，在这个环境中我们可以同时自发货屏幕创建，并通过email将确认函发送给我们的客户。

首先，你必须创建email目标，并确保在“参数值”中配置了相关参数，这样才能发送email。



在参数值功能的以下路径你需要设定email服务器IP或掩码。



其次，你必须设定一个新的报表代码及其默认值。这样你才能指定要使用哪个打印目标。



要注意的是，你也可以通过用户功能来运用目标。

这些默认值是在以下路径设置的：参数设置→目标→默认值。



接下来，要为这个新的报表代码创建打印代码。请确保可以直接打印，因为那样能绕过打印参数屏幕，并假定你将使用所有默认的打印参数。



你还需要配置工作流规则和录入交易，这样才能自动运行每个操作。







录入交易设置如下：

你唯一需要担心的设置是[报表代码]和[自动打印]标识。

要想点击一下即可使其运作，你只需设置一个录入交易。否则，你就必须在发送之前选择适当的交易代码。



现在，一旦你在发货功能中点击“”按钮，当你选择打印时，系统就会自动弹出打印参数，并发送一封email给联系人。



如下所示，系统会自动将文档附加到email中：



希望这对你有所帮助。