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[快速入门] 采购模块 —— 创建采购订单

说明

前往“采购订单”功能,然后选择一种录入交易类型(例如STD)。

屏幕

采购 > 订单 > 订单

或者在“搜索栏”中输入功能代码GESPOH。

创建一张新的采购订单

表头和[标识]页签



1.        点击“新建”按钮。[订单日期]会默认采用当前日期。
2.        录入[采购地点](基于用户功能策略中的设置)。
3.        录入[供应商]编号。
其他字段上的数据都是自动从供应商记录中加载过来的。
4.        [付款条件]是自供应商记录加载的。但如有需要,你可以修改。
5.        其他字段也是自供应商记录加载的。或者,你可以根据需要输入数据。
6.        录入[分析元]。

录入采购订单行

[行]页签



7.        选中[行]页签。
8.        录入采购订单行:
        录入需采购的[产品]。要想自列表选择一款产品,可以使用[选择]选项、或[供应商产品]选项、或者录入一项描述。
        录入[收货地点](自采购地点复制)。
        录入计量的[采购单位](自产品记录复制)。
        录入[订货数量]。
        录入[预计收货日期]。这个日期是你想要将产品收货的日期。
        录入[毛价],这个值通常是在价目表中设定的,但可以更改。
        如有需要,可以录入行[折扣]。
        录入[分析元](自表头复制)。
        按Tab键移至下一行,并录入下一个[产品]。
        继续这个步骤,直至录完所有的行。
9.        请点击“创建”按钮,完成采购订单(PO)的创建。

签名状态

签名工作流(如果适用)



10.        再次选择[管理]页签。
11.        查看[已签字]状态。[未管理]就表示采购订单不需要签字。[是]或者[否]则表示涉及的采购订单是否已审批。
12.        如果采购订单需要签字,那么可以使用“签名历史记录”或“循环签名”按钮来查看签字工作流的明细。

打印一张表格

打印菜单





13.        点击“打印”图标,然后选择“记录”。
14.        选择需打印的合适报表。
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