[PU功能解说] 如何使用Sage X3中的预分摊功能？

lynn.yu

你是否需要从总账层面了解企业所承担的周期性成本？

如果答案是肯定的，那么你要如何确保这些成本公平地分摊给了企业的各个部门呢？更重要的是，有没有办法在数据录入时就做到这一点，而不仅仅只是借助一个专设的分析报表？

By utilizing analytical allocation in Sage X3, cost accountants can have the system automatically allocate costs by business units. All it requires is that one of the dimension types you use be Cost Center/Department and that this particular dimension type be tied to the accounts you need to analyze. Of course, you’ll need to create all dimension values for that dimension type.
成本会计通过运用Sage X3中的预分摊功能，可以让系统自动按各个事业部门分配成本。所需的只是将你使用的分析元类型之一设为成本中心/部门，并且这个特殊的分析元类型应与你要分析的科目相关联。当然，你还将需要为该分析元类型创建所有分析元值。

我们将以租金科目为例：



现在，我们需要配置用来按部门分配租金的拆分规则。

公司通常是从每个部门所占建筑面积大小的角度来拆分这笔金额。

以下是一个详细说明Sage X3中预分摊的例子：



每一行分别代表了针对这笔金额所占的比例。

请注意，[系数]列中的数值总数相加并非必须等于100。例如，你可以录入每个部门所占面积的大小，而系统将通过每个数值在总数中所占份额来计算出最终的比例。

如果你一直需要针对某个特定科目使用这个预分摊功能，那么你可以如下所示，通过将[分摊码]关联至该科目，这样你每次将费用录入科目时都能默认实现分摊：



现在，让我们录入一张账单，并查看总账中的结果，请注意自动带入的分摊码UTILITY，你也可以手动录入任何预定义的分摊码。



下面是这个供应商的过账分录：



通过将光标移至第2行，点击“操作”按钮，并选择“分析科目查询”选项，你会看到$5,000是如何在科目71300的不同行之间拆分的。



当然你也可以使用“分配查询”选项。

这只是预分摊功能的众多用途之一；你还可以拆分电话费/网费科目或者按建筑面积计算仓库占用费等等。

希望这对你有所帮助。