[V6功能解说] 凭证录入——预付款运用

lynn.yu

问题汇总
凭证录入——预付款运用


财务模块
该解决方案适用于下列版本：Sage X3 V6


解决方法
预付款过账功能用于预付款流程模块。当一个预付款请求因一张订单而生成时，即便预付款过账功能可以用来将付款/订单对账，订单也会直接与该预付款对账。

如果在开立之前收到付款：在这种情况下，付款录入了，但却没有索引。一旦生成之后，仍然需要使用预付款过账功能将该付款与对账。这个功能允许自选定的一张或多张中抵扣全部或部分预付款。

在对账过程中使用预付款选项的话，那么就会在一张及其付款之间形成一项匹配。如有必要，可以生成一张预付款过账的总账凭证（自动凭证ACPT），尤其是当：

• 付款的控制科目与的控制科目不同时（你可以在自动凭证[路径：参数设置→财务→会计接口→自动凭证]ACPT的第1行[商业伙伴行]和第2行[平衡付款科目]上查看）

• 当付款中所有属性涉及一个预付款类型的属性时（你可以在你可以在自动凭证[路径：参数设置→财务→会计接口→自动凭证]ACPT的第3行[增值税金额]和第4行[征收的/抵扣的增值税]上查看）。参见付款属性ACPTR和ACPTE。

事实上，你需要在你的付款属性（ACPTR或者ACPTE）上输入一个预付款代码（当然配合第3行或者第4行上的一个科目——供应商预付款/客户预收款过账）。

参数设置→财务→会计接口→科目代码

描述                                  FRA法定
收到的预付款                       419100
已缴的预付款                       409100

触发凭证记录创建的具体示例：

• （例如供应商的）预付款录入：应收/应付会计→收付款→收付款录入==>审核这笔付款会生成一张单据

• 我创建了一张供应商

• 我通过使用供应商预付款过账功能，将我之前为这张供应商创建的预付款过账：应收/应付会计→未结账项→供应商预付款过账==>这项操作会触发凭证记录的创建，而在该凭证中我们可以看到预付款和直接存在一项匹配

如果在这些步骤之后，你无法看到最终凭证，那么有两种解释：
• 你的任务不是“激活的”状态
• 你的付款属性（ACPTR）类型不是预付款类型的。

要想查看凭证记录是否激活以及更改你的付款属性类型，前往功能：参数设置→应收/应付会计→付款属性。